ש.
אהלן (:
הישבצים בסניף שלי פשוט ארוכים. דברים שאפשר בצורה עניינית לסגור בחצי שעה שעה נמרחים על 5 שעות...
אין לי בעיה להקדיש את הזמן הזה אם הוא היה מנוצל, אבל הוא לא, וזה בא על חשבון דברים אחרים..
דיברתי על זה כמה פעמים עם הקומונרית שלי וזה לא ממש עזר (חלק גדול מהמריחות זה בגללה..), אז התחלתי לצאת באמצע.. אבל עכשיו הצוות שלי כועס עלי בגלל זה.
יש לכם טיפים איך אפשר להסביר להם בצורה נעימה/לגרום לישב ים להיות יעילים יותר/להיות בישבצים כל הזמן בלי להיות מתוסכלת מזה?
תודה ענקית!!
ממש מעריכה את כל ההשקעה שלכם (:
ת.
שלום לך!
אני ממש מזדהה עם התסכול שאת חווה ממריחת זמן בישב"צים. זה דבר שמפריע גם לי. אנסה לתת לך כמה עצות.
מול הקומונרית
הדבר הראשון שתוכלי לעשות הוא לגשת לקומונרית, ולהסביר לה בנימוס את התחושות שלך סביב אורך הישב"צים. למרות שכבר דיברת איתה, אני מאמין ששיחה רצינית וטובה תוכל לרתום אותה לפתרון הבעיה. ספרי לה שאת באמת באה לישב"צים כדי לעבוד, אבל את מרגישה שהאיטיות בה דברים מתנהלים גובה ממך זמן רב מדי ולא מאפשרת לך להשקיע. חשוב לא להאשים את הקומונרית, אלא להציג בפניה את התחושות שלך.
אחרי שתציגי בפניה את התחושות שלך, תוכלי להציע לה בנועם וענווה לנסות לחשוב יחד איך ליעל את הישב"צים. לשחנ"ש על רגשות זה לא מספיק - צריך גם רעיונות פרקטיים. הכי טוב שתשבו שתיכן, תנסו לחשוב מה בדיוק הדברים שגורמים לישבצ"ים להתארך, ותמצאו פתרונות מתאימים. חוץ מרעיונות עליהם תחשבי בעצמך, תוכלי בין השאר להציע גם את הרעיונות הבאים:
🔸 להשתמש בפלטפורמת 'גוגל פורמס' (Google Forms). אפשר להשתמש בפלטפורמה כדי ליצור סקרים בהם כל המדריכים יכתבו את דעותיהם לגבי הנושאים הנידונים, יכתבו נקודות שיפור-שימור, יציעו רעיונות, ועוד. הכלי הזה מתאים לכל דבר שבדר"כ נעשה בסבבים בהם כולם מדברים לפי התור, ובדר"כ גובים זמן רב. אפשר לבקש מכולם למלא את סקר לפני, אחרי, או תוך כדי הישב"צ - לפי הצורך.
🔸 להתפצל לוועדות קטנות. במקום שכולם ידונו ויחליטו החלטות בהרבה נושאים שונים, אפשר לפצל את הצוות למספר וועדות קטנות, כאשר כל וועדה דנה ומחליטה לגבי נושא אחד בלבד.
🔸 להכין מראש מספר אפשרויות בחירה מוגבלות לכל החלטה. זה דורש קצת עבודה והכנה מראש, אבל אפשר בהחלט לחשוב על האפשריות מראש. כך הדיון הוא פחות באוויר, ובאופן טבעי יהיה קל יותר להגיע למסקנה ברורה.
🔸 להגביל מראש את זמן הישב"צ.
🔸 לפרסם מראש את נושאי הישב"צ, כדי שחברי הצוות יוכלו לבוא מוכנים ועם דעות מגובשות.
לא מספיק שתציגי לקומונרית רעיונות לייעול. אם את רוצה שזה באמת יצא לפועל, עלייך להציע עזרה ביישום הרעיונות.
מול הצוות
כדאי לדבר עם חברי הצוות בשיחות של אחד-על-אחד, ולהסביר לכל אחד בנפרד את התחושות שלך ברוגע ונעם. קל יותר לשכנע אדם אחד בודד מאשר קבוצה. כך לאט לאט חברי הצוות יבינו אותך יותר ויתחשבו בך יותר בהקשר הזה.
בינתיים...
בינתיים, כל עוד הישב"צים ממשיכים להיות מרוחים וארוכים, תוכלי להתרכז בצדדים היפים והכייפים של ישב"צים. נסי לראות את המצב באור חיובי - קבוצה של בני נוער שיושבים ביחד ומשקיעים כמות משמעותית של זמן במחשבה על איך לשפר את הסניף ולחנך את הדור הבא. זה דבר מאוד יפה וממש לא מובן מאליו. כשמתרכזים ביופי ובטוב, קל יותר לראות את הפגמים בפרופורציה הנכונה ואפילו לסלוח להם.
יותר מזה, נסי לחשוב על הצד של השני. גיבוש צוותי ואווירה טובה הם מרכיבים קריטיים בכל סניף טוב. אולי הישב"צים ארוכים כל כך כי על ידי כך מנסים ליצור אווירה כיפית וטובה, אפילו במחיר ישב"צים ארוכים? יתכן גם שחלק מיתר חברי הצוות שלך הם בעלי אופי שונה משלך. לך חשובה התכלית והמטרה, אבל בהחלט יתכן שלחלקם חשובים יותר החוויה והרגע. מתוך הבנת הצד השני, תוכלי להתייחס למצב מעמדה של רוגע והכלה - גם אם תפעלי כדי לשנות אותו.
שיהיה בהצלחה!
מקווה שעזרתי,
יוני.